نقل القضايا عند فصل الموظف. إعداد أمر والتصرف بشأن نقل الشؤون والأصول المادية عند فصل الموظف والأوراق

إذا كان الموظف يشغل منصبًا قياديًا أو كان مسؤولاً عن بعض الممتلكات (مسؤول ماليًا)، فإنه عند الفصل ينقل الحقوق والمستندات والأشياء الثمينة إلى الموظف الجديد الذي يأتي إلى مكانه. إجراءات النقل نفسها لا ينص عليها القانون. لكن صاحب العمل لديه الفرصة في اللوائح المحلية للإشارة إلى قائمة الوظائف التي يكون نقل الحالات منها إلزاميًا عند الفصل. يُنصح أيضًا بتدوين خوارزمية الإجراءات هناك حتى لا يكون لدى أي شخص أي أسئلة حول ماذا وكيف يجب القيام به.

ماذا يجب أن يفعل صاحب العمل؟

إذا كان يجب على الموظف، وفقًا لـ LNA الداخلي، نقل الحالات، فبعد تلقي خطاب استقالة من هذا الموظف، يمكنك الاستعداد لإضفاء الطابع الرسمي على هذا الإجراء. في البداية، يقوم صاحب العمل بإعداد أمر باستخدام، على سبيل المثال، خطة نقل العينة الخاصة بنا عند الفصل. الشرط الرئيسي للأمر هو أنه يجب أن يشير بوضوح إلى: من يقوم بنقل ماذا ولمن وفي أي إطار زمني.

سيختلف محتوى الخطة اعتمادًا على تفاصيل الوظيفة. إذا نظرت إلى المثال، فسيتعين على كبير المحاسبين أن يمنح الخلف ختمًا وكلمات مرور لخدمات التقارير وأوراقًا للأصول المادية والأصول الثابتة، ويقدم معلومات عن التزامات الملكية. عندما يغادر أخصائي الموارد البشرية أو المحامي، سيتعين على الموظف الجديد تقديم أوراق مختلفة تمامًا.

بغض النظر عما يتم نقله بالضبط ومن يشارك فيه، عند الانتهاء من النقل والقبول، من الضروري إعداد قانون. ويمكن أن يكون بأي شكل من الأشكال، ولكن يجب أن يوقعه ثلاثة أشخاص على الأقل: الشخص المغادر، وخليفته (أو أي شخص آخر مفوض)، والمدير (النائب). ستعمل مثل هذه الوثيقة على تبسيط العلاقة بين أطراف عملية العمل، وانظر نموذجها أدناه.

الفروق الدقيقة التي لا ينبغي أن ننسى

أول شيء يجب أن تتذكره هو أنه لا يمكنك إجبار أحد المرؤوسين على نقل القضايا خارج ساعات عمله أو بعد الفصل. لذلك، يمكن إصدار أمر قبول ونقل المستندات والأشياء الثمينة مسبقًا، دون الرجوع إلى تاريخ تعيين الموظف الجديد. وبما أن هذه الوثيقة الداخلية ستكون إلزامية، يمكن اعتبار الرفض بمثابة انتهاك لانضباط العمل. لهذا يجوز تقديمه إلى المسؤولية التأديبية. بالإضافة إلى ذلك، لاستعادة المستندات التي يرفض الموظف تسليمها، يحق لصاحب العمل إشراك طرف ثالث ودفع ثمن عمله. لكن في هذه الحالة يمكن تحويل مصاريف الشركة إلى الشخص المغادر ولكن في حدود متوسط ​​راتبه الشهري. وفي الوقت نفسه فإن تأخير سداد باقي المبالغ المستحقة أو إصدار دفتر عمل محظور قانونا.

نقطة أخرى: لا يمكنك إجبار الموظف المستقبلي على المشاركة في العملية إذا لم يتم إبرام عقد عمل معه بعد. إذا أمكن، يمكنك قبول شخص مؤقتا لوظيفة شاغرة (يجب أن يكون مرتبطا بالوظيفة التي سيشغلها لاحقا)، مع توضيح أنه مطالب بالمشاركة في عملية التوظيف والنقل.

ماذا تفعل إذا استقال الموظف ولم ينقل أي شيء؟ وبما أن مثل هذا الإجراء غير منصوص عليه في القانون، فلا يمكن فرض عقوبات على المنسحب. لذلك، أحد الخيارات هو إجراء جرد للأوراق والأشياء الثمينة الموجودة عند وصول موظف جديد. وهذا كحد أدنى سيزيل المسؤولية عن الموظف الجديد ويؤكد أن سلفه لم يؤد واجباته الرسمية بشكل صحيح.

كقاعدة عامة، عندما يستقيل الموظف لأسباب مختلفة، سواء كانت رغبته الشخصية، أو "الفصل بسبب مقال"، فإنه يقع على عاتقه عدد من الأمور والمسؤولية عن الأصول المادية التي يجب نقلها إلى الموظف الجديد.

عادة ما يطرح السؤال حول نقل المعلومات والمستندات والأصول المادية التالية:

عند تحويل الحالات إلى كبير المحاسبين، قد تكون قائمة المستندات المحولة أوسع، على سبيل المثال، من الممكن استخدام جدول المثال التالي

كيفية إضفاء الطابع الرسمي بشكل صحيح على نقل ما ورد أعلاه من موظف قديم إلى موظف جديد؟

بداية، تجدر الإشارة إلى أن نقل الحالات هو إجراء لا ينص عليه القانون، وبالتالي يتم تنفيذه على أساس اللوائح المحلية للشركة. وبناء على ذلك، يوصى بأن تنص اللوائح المحلية على إجراءات نقل الحالات بأكبر قدر ممكن من التفصيل.

ترجع طرق نقل القضايا وتسجيلها في إدارة سجلات الموظفين إلى عدد من المشكلات التي تنشأ في الممارسة العملية. إحدى هذه المشاكل هي "التقاطع" بين موظف قديم وموظف جديد، ففي جدول التوظيف يوجد منصب توظيف واحد لوظيفة معينة، ومن المستحيل قبول موظف قديم وموظف جديد ولو لفترة قصيرة في نفس الوقت لنفس الموقف لنقل الحالات.

هناك عدة خيارات لتسجيل إحالة القضايا قانونيًا، وهي:

1. نقل الشؤون إلى موظف أعلى ( إلى الرئيس التنفيذيأو رئيس القسم أو غيره) وما يتبع ذلك من نقل الحالات من قبل الموظف الذي قبلها إلى الموظف الجديد عند عودته إلى العمل.

في هذه الحالة، يتم إعداد عملين لنقل الشؤون، أحدهما من الموظف القديم إلى مديره، في موعد لا يتجاوز يوم إقالة الموظف، والثاني من المدير إلى الموظف الجديد، ويمكن إصداره في أي وقت ولكن من الأفضل القيام بذلك في أسرع وقت ممكن بعد التوظيف، لأنه قبل النقل ستكون مسؤولية الشؤون على عاتق المدير.

2. تعيين الموظف الجديد إلى وظيفة شاغرة أخرى ذات صلة (على سبيل المثال، في حالة وجود وظيفة أخرى مماثلة في جدول التوظيف، أو كمساعد أو مساعد أو مدير) ونقل الموظف القديم إلى منصبه بعد الفصل.

في هذه الحالة، يتم إجراء عملية نقل واحدة فقط بين الموظف القديم والموظف الجديد. لتلقي الحالات، يتم تعيين الموظف الجديد، في حين أن الموظف القديم لا يزال يعمل، على سبيل المثال، قبل أسبوع واحد من الفصل، يتم تعيينه في وظيفة مختلفة ولكن ذات صلة لتلقي الحالات.

3. في حالة عدم وجود مناصب مناسبة في جدول التوظيف لنقل الحالات، يمكنك إجراء تغيير قصير المدى في جدول التوظيف عن طريق إدخال منصبين توظيف لكل منصب بدلاً من منصب واحد. وبناء على ذلك، سيتم تعيين موظف جديد للموظف الثاني.

تدفق المستندات باستخدام هذه الطريقة صغير. ويصدر أمر بإدخال جدول توظيف جديد قبل أسبوع من فصل الموظف القديم، بالإضافة إلى جدول التوظيف نفسه مع وحدتين وظيفيتين لوظيفة محددة. وبعد ذلك، بعد إقالة الموظف القديم، يتم إصدار أمر بإدخال جدول التوظيف بوحدة موظفين واحدة للوظيفة المحددة.

سيكون من القانوني أيضًا إصدار أمر واحد يشير إلى أنه يتم تقديم وحدة موظفين إضافية لفترة معينة حتى تاريخ معين.

وبالتالي، إذا تم الاحتفاظ بسجلات الموظفين بشكل صحيح، فلن تنشأ مشاكل في نقل الحالات من موظف قديم إلى موظف جديد.

في الحياة الواقعية، تعد عملية تسليم الحالات وقبولها أمرًا حيويًا حتى تتمكن المنظمة، بعد فصل الموظف المتورط في قضايا الإنتاج المهمة، من مواصلة أنشطتها دون الحاجة إلى القلق بشأن العثور على مستند أو ملف أو مجلد معين، خاصة إذا فقدوا منذ فترة طويلة.

من الأفضل أن يتم قبول الأمور من قبل خليفة الأخصائي الذي يغادر المؤسسة،ولكن هذا ممكن إذا تم نقل موظف آخر إلى الوظيفة الشاغرة، وغالباً ما لا يكون من الممكن تعيين موظف جديد بسبب عدم وجود منصب شاغر. يمكن تنفيذ شؤون الاستقبال والنقل من قبل موظف مختص آخر، سيتم الإشارة إلى اسمه في أمر المؤسسة، أو من قبل رئيس المنظمة نفسه، أو من قبل نائب أحد كبار المسؤولين.

يتم إعداد قانون نقل القضايا عند الفصل في الحالات التالية:

1. مسؤول يشارك في الإدارة أو لديه حق الوصول إلى الموارد المالية والضرائب والطوابع والنقود ودفتر الشيكات والتوكيلات وما إلى ذلك، والأمور المهمة وأوراق المساءلة الصارمة (الموظفون الإداريون والمحاسبون والصرافون ورؤساء الأقسام ومفتش شؤون الموظفين وإلخ.)؛
2. يغادر الشخص المسؤول ماليًا (أمين مخزن، رئيس عمال، رئيس قسم، ورشة عمل، رئيس عمال، إلخ).

يجب أن يتم قبول القضايا بحضور شهود، مع الفعل المدون على الورق، مع التوقيعات، وإلا فسيكون من المستحيل تقديم مطالبات ضد الموظف المستقيل بسبب نقص الأوراق والأشياء الثمينة والمواد وما إلى ذلك.

نموذج الوثيقة

يتم وضع مثل هذا القانون بأي شكل من الأشكال، اعتمادا على عدد الحالات التي سيتم نقلها. ومن المهم معرفة أن الفترة التي يجب أن يطلب فيها أحد أعضاء الفريق تغيير وظائفه تتراوح من 3 إلى 5 سنوات، على ألا تقل عن 3.

ماذا يجب أن تشمل؟

وللتوضيح جرت العادة على توثيق القبول من حيث إدراج المجلدات المنقولة، وتحرر الأوراق على شكل جدول، وأحيانا يفضل إرفاق قائمة المجلدات بالتصرف كملحق منفصل. في الجزء العلوي الأيسر يوجد نقش: "أوافق"، يوجد أدناه مكان للتوقيع يشير إلى الاسم الكامل ومنصب رئيس المؤسسة. يتم وضع اسم الفعل في الوسط أدناه، ويجب إدخال الاسم الكامل للشركة. يجب تضمين المعلومات التالية:

• تاريخ؛
• النقطة التي تتم فيها عملية قبول القضايا؛
• معلومات حول المشاركين - من يقدم، ومن يقبل، أسمائهم الكاملة ومناصبهم؛
• وجود المطالبات أو غيابها؛
• عبارات تشير إلى أن المستندات قد تم نقلها وفقًا للقائمة؛
• ليس فقط التوقيعات، بل «نقلت الأمر» و«قبلت الأمر»، «ليس لدي شكوى».

ويبين الجدول أسماء القضايا والمواعيد التي تغطيها هذه الأوراق في المجلد وعدد المجلدات. إذا كان هناك أي مستند مفقود، فمن المهم تسجيل ذلك في القانون.

ويجب أيضًا أن ينعكس نقص الأموال والأوراق المالية ووثائق الإبلاغ الصارمة وأوجه القصور الأخرى في حالة الكشف عن مثل هذه الحقائق المؤسفة. كما يجب أن يذكر فيه من كان حاضرا أثناء تنفيذ وثيقة التسليم، خاصة إذا كانوا أعضاء في اللجنة المعينة بأمر للمنظمة.

إن شهادة القبول في جوهرها هي جرد لكل ما يقدمه الموظف المستقيل إلى الخلف،في التجميع التفصيلي الذي يهتم به كل من المؤسسة والموظف الذي يغادر الشركة. إذا كانت هناك محاكمة بتهمة السرقة، فستكون هذه الوثيقة مفيدة.

ما هي المستندات التي يجب أن أطلبها؟

المواضيع المطلوبة تعتمد على مجال نشاط المسؤول المغادر. إذا كان هذا موظف محاسبة، فستحتاج إلى نقل:

• المستندات المحاسبية والميزانيات العمومية والإحصاءات؛
• المستندات الضريبية؛
• تقارير ربع سنوية وسنوية؛
• سجل المستحقات والدائنين ؛
• المجلات المحاسبية، والدفاتر النقدية، وما إلى ذلك؛
• نقدي؛
• أوراق المحاسبة الأولية؛
• دفتر شيكات، نماذج التوكيل؛
• الأختام والطوابع ومفاتيح الخزائن وما إلى ذلك؛
• أوراق ميثاق الشركة والأوراق المالية وما إلى ذلك.

عند الفراق مع ضابط شؤون الموظفين يجب أن تسأله:

1. الأوامر والتعليمات.
2. كتب العمل؛
3. الملفات الشخصية للموظفين؛
4. جداول الإجازة؛
5. جداول الوقت، الخ.

إذا تم إنهاء نشاط عمل الشخص المسؤول مادياً، فإن هذا الموظف ملزم بنقل الأصول المادية المدرجة في حسابه. وفي هذه الحالة يتم إجراء الجرد، ويتم تضمين نتائجه أيضًا في شهادة القبول.

إذا ترك أحد موظفي تكنولوجيا المعلومات الشركة، فسيتعين عليه تقديم:

إذا تم تجميع سجلات المخزون وفقًا للجزء المادي من المحاسبة، فلن يتم سرد الحالات التي يعمل بها المهندسون يوميًا في أي مكان، ولكن بدونها ستتوقف عملية الإنتاج، حيث لن يتمكن الخلف من التنقل بسرعة.

بعد نقل كل ما كان مسؤولاً عن مهامه الرسمية، يحصل الموظف المستقيل على وثيقة يتم فيها تسجيل غياب المطالبات، وتستمر الشركة في العمل دون أي انقطاع، وسيكون غياب الشخص الذي سدد الأجر أقل إيلاما. يجب صياغة القانون بأكبر قدر ممكن من التفاصيل لإزالة أدنى الأسئلة.

كتب موظف يشغل منصبًا مسؤولاً خطاب استقالة. في هذه الحالة، يجب عليه وعلى الإدارة الاهتمام بنقل الشؤون. ما يقوله التشريع حول هذا الموضوع، وما هي المستندات المطلوبة وكيف يسير الإجراء نفسه، سوف تتعلم من هذه المادة.

في تشريعات العمل الروسية لا يوجد إجراء مثل نقل الحالات عند الفصل. لكن من الناحية العملية، إذا كان لدى الشخص مسؤولية، إدارية أو مادية، في مجال عمله، فيجب عليه نقل الشؤون حتى تتمكن الإدارة من معرفة وضعها وإطلاع الموظف الجديد على آخر المستجدات.

القاعدة المعيارية

يجب أن نتذكر أن جميع مسؤوليات الموظف تخضع لشروط عقود العمل والتوصيف الوظيفي. وحتى الأعراف فن. 60 قانون العمل في الاتحاد الروسيمنع صاحب العمل من المطالبة بأداء عمل لم ينص عليه عقد العمل ( المسمى الوظيفي). لذلك، من الضروري التفكير في احتمال الفصل المستقبلي حتى في وقت التوظيف وتحديد جميع الشروط اللازمة في هاتين الوثيقتين. يرجى تذكر أن العقد وجميع التعليمات تنتهي في آخر يوم عمل. لذلك، يجب التخطيط لجميع الأحداث الضرورية بحيث يتم الانتهاء من كل شيء قبل هذا التاريخ.

من المستحيل حجب الدفع عن الموظف وإصدار دفتر العمل بسبب عدم قيامه بإتمام عملية الجرد أو توجيه من يخلفه. يجب أن يتم كل شيء وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي في يوم الفصل، وإلا فقد يكون صاحب العمل في ورطة.

نموذج لخطة انتقالية عند الفصل

لكي لا تفوت أي شيء، تحتاج إلى تخطيط كل شيء بعناية. تبدو المراحل الرئيسية عند تسليم السلطات الرسمية والأصول المادية كما يلي:

1. كتب الموظف خطاب الاستقالة.
2. تصدر إدارة المنظمة أمرًا يقضي بجرد الحالات والممتلكات الموكلة إليها (التفتيش).
3. إجراء الجرد (الشيك).
4. مقارنة المؤشرات الفعلية مع المؤشرات المحاسبية.
5. نقل جميع الأمور إلى شخص مفوض أو موظف جديد.
6. إعداد وتوقيع عقد نقل الشؤون.
7. التسوية مع الموظف المفصول.

يمكن استخدام عملية قبول ونقل المستندات كمستندات مصاحبة، على سبيل المثال، إذا ترك المحاسب أو ضابط شؤون الموظفين وظيفته. وهذا سيضمن توافر الوثائق المحاسبية وحالتها الطبيعية، فضلاً عن تنظيمها. لذلك، لا ينبغي لمثل هذا الفعل أن يسجل حقيقة نقل الأوراق إلى مسؤول جديد فحسب، بل يجب أن يوضح له أيضًا لوائح التشغيل للشركة وقسم معين.

مسؤولية

حتى آخر يوم عمل، يلتزم الموظفون بالوفاء بكل ما هو مكتوب في تعليماتهم وعقودهم. ولذلك، إذا رفض الشخص المستقيل تسليم المستندات أو إحاطة خلفه أو المشاركة في الجرد، يحق للإدارة تقديمه إلى الإجراءات التأديبية. على سبيل المثال، وفقا للمعايير فن. 192 قانون العمل في الاتحاد الروسي،يجوز لصاحب العمل توبيخ الموظف أو توبيخه. إذا لم يساعد ذلك، فيمكنك تغيير أساس إنهاء علاقة العمل وفصل الموظف على أساس البند 5، الجزء 1 فن. 81 قانون العمل في الاتحاد الروسي. في بعض الحالات، على سبيل المثال، عندما يغادر كبير المحاسبين أو المدير، يمكن القيام بذلك بغض النظر عما إذا كان قد قدم خطاب استقالة بمحض إرادته.

في أي منظمة، التنفيذ و الدعم الوثائقيالمعاملات المالية هي العنصر الأكثر أهمية في جميع العمليات التجارية. تعتبر وظائف كبير المحاسبين أساسية في نواحٍ عديدة. هذا هو الشخص المرتبط بـ "قدس الأقداس" للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة. لذلك، على الرغم من حقيقة أنه من وجهة نظر تشريعات العمل، فإن هذا هو نفس الموظف مثل أي شخص آخر، إلا أن الفراق معه يمكن أن يكون محفوفا بالعديد من المشاكل والصعوبات لصاحب العمل.

الملفات

ما هي تفاصيل إعفاء كبير المحاسبين من منصبه، وما هي الأسباب الخاصة لذلك وكيفية تقليل مخاطر تغيير شخصية رئيسية في المنظمة، سنخبرك بها في هذه المقالة.

ملامح إقالة كبير المحاسبين

تختلف مسؤوليات كبير المحاسبين بشكل حاد عن نطاق أنشطة الموظفين الآخرين، وبالتالي فإن تعيين وإقالة شخص ثانٍ بعد الإدارة له عدد من الميزات.

1. بالإضافة إلى أحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم النظر في علاقات العمل مع كبير المحاسبين بموجب القانون الاتحادي رقم 129 "بشأن المحاسبة".
2. يقدم كبير المحاسبين تقاريره مباشرة إلى المدير العام، الذي يتخذ القرار النهائي بشأن الفصل ويكون مسؤولاً عن الإجراء بأكمله.
3. لاختبار كفاءة هذا الموظف المهم، تم تحديد فترة أطول من غيرها: يمكن أن تستمر فترة التجربة حتى 6 أشهر (الجزء 5 من المادة 70 من قانون العمل) دون مراعاة الإجازات المرضية والإجازات. أثناء الاختبار، يتم تبسيط إجراءات الفصل.
4. ليست هناك حاجة للتسرع في تعيين محاسب على أساس دائم: فالقانون يسمح لك بإبرام عقد محدد المدة معه. في نهاية صلاحيتها، يتم اتخاذ القرار - للانفصال، منذ انتهاء صلاحية الوثيقة، أو مواصلة التعاون.
5. يجب تحديد كل ما يتعلق بالمسؤولية المالية مسبقًا (في نص عقد العمل نفسه أو في وثيقة منفصلة).

على ماذا يستند الإقالة؟

وفقا لقانون العمل، فإن نهاية التعاون مع كبير المحاسبين هي نفسها تمامًا كما هو الحال مع موظف آخر. ومع ذلك، بالإضافة إلى مواد قانون العمل، توفر القوانين الفيدرالية بعض الأسباب الخاصة بالمناصب الرئيسية، مثل المدير وكبير المحاسبين. دعونا ننظر في جميع الأسباب التشريعية لإقالة كبير المحاسبين.

يريد كبير المحاسبين أن يغادر بمفرده

رغبة الموظف الخاصة هي سبب وجيه لأي فصل. لن تتمكن قيمة الموظف والمسؤولية المالية وحتى كومة الأعمال غير المكتملة من احتجاز كبير المحاسبين إذا قرر ترك وظيفته.

انتباه! في بعض الأحيان، يقوم أصحاب العمل، الذين يرغبون في حماية الشركة، بتضمين شروط في عقد العمل يُزعم بموجبها أن المحاسب يُحرم من حق الاستقالة خلال فترة التقارير غير المكتملة، وما إلى ذلك. وبما أن قانون العمل كقانون تشريعي له الأسبقية على الوثائق الداخلية، فحتى بعد التوقيع على اتفاقية بهذه البنود، يحق للمحاسب الاستقالة بعد العمل لمدة أسبوعين المطلوبة.

تسترشد بالفن. 80 من قانون العمل، يقوم المحاسب بإخطار الموظف كتابيًا قبل 14 يومًا من استقالته. وفي هذه الأيام يسلم الأمور إلى خليفته. المدير مسؤول عن قبول الحالات، وكذلك عن جميع المحاسبة (البند 1، المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 129). إذا لم يتمكن من العثور على نائب، فعليه أن يتولى العمل بنفسه، وإلا فسيتعين عليه ترك المحاسب "كما هو".

مهم! إذا لم يرغب المدير في إقالة كبير المحاسبين ورفض التوقيع على الطلب ومنعه من تسجيله لدى الأمانة، فيمكن إرسال المستند بالبريد المسجل ويمكن إيقاف العمل بعد مرور 14 يومًا المحددة. يجب أن يتم المطالبة بدفتر العمل المحتجز بشكل غير قانوني من خلال المحكمة.

مبادرة المدير بإقالة كبير المحاسبين

يوفر القانون العديد من الأسباب التي تجعل للمدير الحق في إظهار الباب لكبير المحاسبين. من بينها تلك التي تنطبق على كل من الموظفين الرئيسيين والعاديين.

1. وثائق مزورة عند صياغة عقد العمل.
2. انتهاء العقد محدد المدة. يجب تقديم تحذير للموظف بشأن عدم الرغبة في تجديد العقد قبل 3 أيام. إذا لم يحدث ذلك بعد انتهاء المدة، يتحول العقد تلقائيًا إلى عقد مفتوح.
3. عدم أداء الواجبات أو الأداء بالمخالفات (عدة مرات تؤكدها العقوبات أو مرة واحدة ولكن بوقاحة).
4. التغيب.
5. ظهور الموظف في حالة سكر أو تحت تأثير المواد المخدرة أو غيرها من العقاقير السامة.
6. الإحجام عن العمل في الظروف المتغيرة أو التبعية أو الموقع الإقليمي.
7. انتهاك أحكام عقد العمل (إذا كانت لا تتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي).
8. عدم اتساق الموقف الذي تم تحديده نتيجة للشهادة.
9. تصفية المنظمة.
10. تخفيض في عدد الموظفين أو العدد.

معلومات مهمة! يعد التخفيض سببًا نادرًا إلى حد ما لفصل المحاسب، لأن أي منظمة تحتاج إلى شخص للاحتفاظ بالسجلات المالية. فقط إذا كانت المؤسسة صغيرة جدًا، فيمكن للمدير نفسه أداء وظائف المحاسب، فيجوز تقليل هذا المنصب.

الأسباب المتعلقة بالمسؤولية المالية

يحق لكبير المحاسبين أن يتم فصله إذا ثبت أنه:

• ارتكبت سرقة أو اختلاس أو إتلاف أو إتلاف أي شيء يخص الشركة أو الموظفين الآخرين (يجب تأكيد هذه الحقيقة من قبل المحكمة أو أي هيئة أخرى معتمدة)؛
• من خلال أفعاله أو تقاعسه فيما يتعلق بصيانة الأشياء الثمينة، فقد فقد ثقة الإدارة؛
• شارك في اتخاذ قرار أدى إلى الإضرار بممتلكات المنظمة.

الأسباب المتعلقة بتفرد المسؤوليات المحاسبية

نظرًا لحقيقة أن وظائف العمل لكبير المحاسبين توفر وعيًا استثنائيًا بجميع العمليات التجارية، يجوز استبدال هذا الموظف إذا:

• أصبح لدى المنظمة مالك جديد (إن وجود "شخصك" في منصب رئيسي هو من حق المالك)؛
• يريد المالك تغيير ممتلكات المنظمة والأشخاص الذين يشغلون مناصب رئيسية؛
• أفشى كبير المحاسبين سرًا يحميه القانون.

ملحوظة! لا يمكن اعتبار المعلومات الواردة في الوثائق التأسيسية، وكذلك في التقارير المقدمة، سرية. لذلك، لا يعترف القانون بالمعلومات المتعلقة بحركة الأموال باعتبارها سرًا تجاريًا، وإذا أخطأ المحاسب في هذا الأمر، فإن الفصل على هذا الأساس أمر غير مقبول.

كيفية نقل الأعمال إلى أيدي جديدة

يجب على الإدارة أن تفكر في آلية نقل المسؤوليات المحاسبية حتى قبل أن تصبح في متناول اليد، لأنه لا ينبغي مقاطعة عمل قسم المحاسبة. لا ينص القانون على هذا الإجراء، ولكن عادةً ما يبدأ إجراء نقل الحالات بأمر من المدير يتم وضعه بشكل حر.

ويجب أن تنص هذه الوثيقة على إمكانية تقسيم مسؤولية المحاسب المفصول والمحاسب الجديد. يجب أن يشير نص الأمر إلى:

• أساس النقل (مقالة الفصل) ؛
• المواعيد النهائية للمراجعة ونقل القضايا؛
• تكوين اللجنة التي تقوم بالتفتيش؛
• البيانات الشخصية للشخص المتلقي؛
• توقيعات الأطراف، ختم المنظمة.

لمن يجب أن ينقل؟

يتم تولي القضايا من قبل كبير المحاسبين المستقبلي الذي تختاره الإدارة. في الشركات الكبيرة، ينص جدول التوظيف على منصب نائب كبير المحاسبين، وهو أمر مناسب للغاية في مثل هذه المواقف. إذا لم يتم العثور على موظف جديد، يمكن للمدير تعيين نائب مؤقت أو يتولى العمل بنفسه.

فحص الحالات

قبل نقل الشؤون، يحق للرئيس إجراء تحليل واسع النطاق لجميع الأنشطة المحاسبية، والتحقق من الاحتفاظ بالسجلات المالية، وإجراء جرد للأموال وجرد للأشياء الثمينة.

وينبغي إيلاء اهتمام خاص للنقاط التالية من الأوراق المحاسبية:

• المحاسبة المالية والنقدية.
• المدفوعات الحكومية؛
• إجمالي المخزون؛
• الالتزامات تجاه الأطراف المقابلة.

يمكن للمدير إجراء التدقيق بنفسه أو دعوة مدقق خارجي. وإذا كشفت نتائج التدقيق عن مخالفات من جانب المحاسب، فإنه يواجه مسؤولية إدارية، بما في ذلك المسؤولية الجنائية، فضلاً عن المسؤولية المالية، التي يتم تحصيلها وفقاً للقانون.

ماذا أنقل؟

يشير مفهوم "الحالات" الخاضعة للنقل إلى وثائق الأعمال والصفات الخاضعة لسلطة كبير المحاسبين:

• الميزانية العمومية والتقارير النقدية؛
• وثائق الوحدات الهيكلية.
• الأوراق المصرفية؛
• وثائق أرشيفية صالحة لمدة تصل إلى 5 سنوات؛
• مفتاح آمن، ختم.

عند الانتهاء من العملية، يتم وضع قانون يعكس حالة المستندات المحاسبية ويسجل وضع الأموال اعتبارًا من التاريخ المحدد في خطاب الاستقالة.

نموذج من إجراءات قبول ونقل القضايا

نقدم انتباهكم إلى لقطة شاشة لعملية قبول ونقل الحالات. نفس الوثيقة، ولكن في الشكل .docمتاح للتحميل من الرابط الموجود أعلى هذه الصفحة.