ملء قسيمة الراتب. وظيفة الرواتب

يتم إصدار بيان دفع الأجور (T-51 و T-49) مرتين في الشهر: عند دفع الدفعة المقدمة والدفعة النهائية. هنا يمكنك تنزيل نموذج البيان والتعرف على إجراءات تعبئته والاطلاع على مثال لملئه.

يجب دفع الرواتب مرتين في الشهر في اليوم الذي تحدده لوائح العمل أو الاتفاقية الجماعية أو اتفاقية العمل. وهذا يعني أنه يمكن لصاحب العمل أن يحدد بنفسه الوثيقة التي تشير إلى مكان وتاريخ الدفع. يمكن دفع الأموال للموظفين من خلال مكتب النقد في المنظمة أو تحويلها إلى البطاقات المصرفية.

كشوف المرتبات (نموذج)

تمت الموافقة على بيان دفع الأجور بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1. ويمكن إعداد البيان وفقًا لهذا النموذج الموحد. إذا قررت استخدام هذا النموذج، يمكنك تنزيله من الرابط:

وينص القرار على أن هناك ثلاثة أنواع من هذه البيانات:

• التسوية والدفع (نموذج T-49)؛
• التسوية (نموذج T-51)؛
• الدفع (نموذج T-53).

إذا اخترت كشف الرواتب (النموذج T-49) لمعالجة إصدار الأموال، فلن يتم إعداد البيانات الأخرى (النموذج T-51 وT-53). يحتوي النموذج T-49 على جميع عناصر البيانين الآخرين المذكورين.

يتم ملء النموذج T-49 إذا كنت تقوم بسحب الأموال من السجل النقدي نقدًا. إذا رفضت استخدامه، فعند إيداع الأموال، قم بإعداد بيان T-51، وعند إصداره نقدًا، استمارة T-53. عند تحويل الأموال إلى بطاقات الدفع للموظفين، تحتاج فقط إلى نموذج (نموذج T-51).

• بيان دفع الراتب: نموذج تنزيل مجاني (نموذج T-49)
• كشوف المرتبات لإصدار الراتب: نموذج تنزيل مجاني (نموذج T-53)

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنزيل نموذج قسيمة الراتب مجانًا من قسم "النماذج المحاسبية" من خلال اتباع هذا الرابط.

بيان الرواتب: مثال

سيوضح المثال الإجراء الخاص بملء قسيمة الراتب.

مثال
حصل المدير Kondratyev على راتب قدره 15000 روبل. تم حجب ضريبة الدخل الشخصي بمبلغ 1950 روبل. يتلقى موظفو المنظمة الأموال على بطاقة مصرفية.

في 20 أغسطس، حصل المدير على دفعة مقدمة قدرها 6000 روبل. تقوم شركة Alpha LLC بتحويل باقي الشهر الحالي إلى حسابات الموظفين في اليوم الخامس من الشهر التالي.

المبلغ الواجب دفعه للشهر الثاني هو 7050 روبل. (15000 روبل – 1950 روبل – 6000 روبل).

في صفحة العنوان يكتبون:

• اسم الشركة؛
• رمز أوكبو؛
• رقم وتاريخ كشف الراتب؛
• فترة التقرير (الشهر الذي تم إعداد الوثيقة له).

في الأعمدة من 1 إلى 7 من الجدول، أشار المحاسب إلى معلومات عنه (رقم الموظف، الاسم الكامل، المنصب)، وراتب المدير ومقدار وقت العمل (بالأيام).

في العمود 8 من الجدول، أشار إلى المبلغ المستحق لشهر التقرير - 15000 روبل.

لن يتم ملء الأعمدة من 9 إلى 11، لأنه لم يكن لديه مدفوعات أخرى (على سبيل المثال، استحقاقات العجز المؤقت، أو بدل الإجازة، أو سفر العمل).

في العمود 12 "الإجمالي" يعكس المحاسب مبلغ 15000 روبل.

في العمود 13، أشار إلى مبلغ ضريبة الدخل الشخصي المحتجزة - 1950 روبل، وفي العمود 14 - مبلغ السلفة المدفوعة للجزء الأول من الشهر - 6000 روبل.

سيحتوي العمودان 16 "الدين المستحق للمنظمة" و 17 "الدين المستحق للموظف" على إجمالي دين المنظمة للموظف (أو على العكس من ذلك الموظف للشركة) في نهاية فترة التقرير (الشهر) . يتم ملء العمود 16 هنا، حيث يجب على الشركة أن تدفع لكوندراتييف 7050 روبل لشهر أغسطس. في العمود 18 "المستحق الدفع" سيتم إدخال 7050 روبل.

إذا كانت الشركة قد دفعت للموظف سابقًا المبلغ المستحق أقل من المبلغ المستحق، فسيقوم المحاسب بإدراجه في كشف الراتب لشهر أغسطس في العمود 16 "الدين المستحق للمنظمة". ثم ستحتاج في هذا العمود إلى الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الذي يحق للموظف الحصول عليه (الأموال غير المدفوعة لشهر أغسطس بالإضافة إلى مبلغ الدين السابق). وبناءً على ذلك، سيُظهر العمود 18 "مستحق الدفع" إجمالي المبلغ المستحق الدفع.

إذا كان في نهاية الشهر هناك دين على الموظف للشركة، يتم تسجيله في العمود 17، والعمود 18 "مستحق الدفع" يوضح الفرق في قيم العمودين 16 و17.

سيبدو كشف الرواتب (النموذج T-51) كما يلي:

• الصفحة الأولى

• الصفحة الثانية

السحب النقدي

يجب أن يتم إصدار النقد من السجل النقدي من قبل أمين الصندوق (البند 4 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014). في المنظمات التي ليس لديها أمين صندوق بين الموظفين، أو في أقسام المنظمة الواقعة على مسافة إقليمية من المكتب الرئيسي (ورش العمل والمستودعات)، يمكن للمدير تعيين أي موظف للعمل كأمين صندوق لدفع الأموال.

للقيام بذلك تحتاج:

• إصدار أمر بتعيين الموظف المسؤول عن إصدار الأجور؛
• تعريف الموظف المكلف بحقوقه ومسؤولياته المتعلقة بإصدار الأجور مقابل التوقيع.

يتم إصدار الأموال من خلال ماكينة تسجيل النقد وفقًا لإيصال التسوية والدفع (الدفع) أو وفقًا لأمر استلام نقدي (البند 6.1 من توجيه بنك روسيا رقم 3210-U بتاريخ 11 مارس 2014) خلال ساعات عمل المنظمة و موظفيها. يتم دفعها في مكان العمل من خلال ماكينة تسجيل النقد أو تحويلها إلى الحساب المصرفي المحدد من قبل الموظف (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا تم دفع الأجور في مكان العمل، فمن المفترض أن العمال يجب أن يكونوا حاضرين في العمل لاستلامها. إذا وقع تاريخ دفع الراتب في عطلة نهاية الأسبوع، فيجب أن يتم الدفع في يوم العمل السابق له، أي خلال ساعات العمل (الجزء 8 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري أن نأخذ في الاعتبار أن الأجور يتم إصدارها من قبل موظف في المنظمة (في أغلب الأحيان أمين الصندوق)، الذي يعتبر إصدار الأجور واجبه الوظيفي، والذي، كقاعدة عامة، يؤدي خلال ساعات عمله. لذلك، إذا كان لدى المنظمة وقت عمل واحد لجميع الموظفين، فإن إصدار الأجور خارج يوم العمل يعني العمل الإضافي لأمين الصندوق في أيام إصدار السلفة والراتب. لا يندرج هذا الوضع ضمن أي من الحالات التي يمكن لصاحب العمل فيها إشراك الموظف في العمل الإضافي (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وبناء على ما سبق، يمكننا أن نستنتج أنه لا يزال يتعين دفع الرواتب خلال ساعات عمل المنظمة وموظفيها. في هذه الحالة، يجب تحديد مكان وشروط الدفع المحددة في اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل (الجزء 4 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

تحويل إلى بطاقة مصرفية

حدد شروط دفع الأموال بشكل غير نقدي في اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا سبق أن ثبت في العقد أن الأجور تدفع من ماكينة الصرافة، قم بتعديله. ويمكن أن يتم ذلك من خلال الموافقة على النسخة المعدلة من الاتفاقية أو وضع اتفاقية إضافية لها.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الموظف كتابة طلب لتحويل راتبه إلى البطاقة. يوضح التطبيق رقم الحساب البنكي للموظف. وبعد ذلك يمكن للموظف تغيير البنك الذي سيتم تحويل راتبه من خلاله. عند تحويل الرواتب إلى الحسابات المصرفية للموظفين، تحتفظ المنظمة بالالتزام بدفع السلف (الجزء 6، المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك، قم بتحويل راتبك كل ستة أشهر على الأقل.

يتم دفع الأموال للموظفين وفقًا لاتفاقية عمل أو اتفاقية جماعية، والتي يجب أن تشير أيضًا إلى طريقة تحويلها إلى الموظف (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تهدف أحكام المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى ضمان تنسيق مصالح أطراف عقد العمل عند تحديد قواعد دفع الأجور (البند 2 من تعريف المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي 21 أبريل 2005 العدد 143-س). إذا لم يتم تحديد شرط الدفع غير النقدي في المستندات، فلا يحق لصاحب العمل المطالبة بالانتقال إلى الدفع بالبطاقات المصرفية.

وفي الوقت نفسه، يمكن أن يتم الانتقال إلى المدفوعات غير النقدية بشكل عام باتفاق الطرفين. للقيام بذلك، من الضروري الحصول على موافقة كتابية من كل موظف من خلال إبرام اتفاقية إضافية معه لعقد العمل بشأن تغيير إجراءات دفع الأموال. إذا تم تحديد شروط الدفع في الاتفاقية الجماعية، فيجب أيضًا تعديل الوثيقة وفقًا لذلك. بالنسبة للموظفين الذين يرفضون تلقي الأموال عن طريق البطاقات المصرفية، فإن صاحب العمل ملزم بتوفير الدفع من خلال السجل النقدي.

وفقًا للنسخة الحالية من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على صاحب العمل تزويد مواطنيه العاملين رسميًا بالأجور المحددة في العقد المبرم مسبقًا.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

ولكن يجب أن نتذكر أن الإجراء من هذا النوع يجب بالضرورة أن يكون مصحوبًا بإعداد وثائق خاصة.

يتم منح الموظف قسيمة دفع، ويتم أيضًا إنشاء كشف رواتب خاص.

معلومات مطلوبة

هذا هو المستند الذي يجب عليك التركيز عليه عند إنشاء جميع الوثائق. أي اختلافات مع التنسيق المختار في البداية هي ببساطة غير مقبولة ويعاقب عليها.

يمكن العثور بسهولة على عينة من ملء قسيمة الرواتب على الإنترنت.

من الضروري التعرف عليه مسبقًا، وإلا فسيكون هناك احتمال كبير لارتكاب خطأ - في غياب الخبرة ذات الصلة من جانب المسؤول أو المحاسب.

الغرض من الوثيقة

اليوم، يجب استخدام وثيقة مثل كشوف المرتبات عند دفع الأجور. إنه يعكس المعلومات الأكثر تفصيلاً حول جميع الخصومات والخصومات وما إلى ذلك.

الغرض الرئيسي من الرواتب هو:

• تنظيم المعلومات حول إجراء المدفوعات المختلفة؛
• تأكيد الاستخدام المقصود للأموال - على سبيل المثال، إذا تم حظر الوصول إلى الحساب ولجأت الشركة إلى البنك لطلب تخصيص الأموال لسداد متأخرات الرواتب؛
• تبسيط عمليات التدقيق المكتبي التي تجريها مفتشية الضرائب؛
• إجراء عمليات التفتيش مباشرة من قبل مفتشية العمل.

على الرغم من حقيقة أن صاحب العمل يمكنه الاستغناء عن بيانات من هذا النوع، لأنها ضرورية فقط للإبلاغ، فمن المحظور رفض إنشائها.

يمكن أن يؤدي غياب هذه البيانات إلى مشاكل خطيرة للغاية مع مفتشيات الضرائب والعمل.

إذا تم اكتشاف مثل هذا الانتهاك، فمن المرجح أن تخضع الشركة لغرامة كبيرة إلى حد ما.

المعايير الحالية

وفي الوقت نفسه، يجب أن تتوافق البيانات بجميع أنواعها بشكل كامل مع المعايير المحددة في التشريع الحالي.

يجب تجميع جميع كشوف المرتبات اليوم وفقًا لقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004:

يتم استخدامه لفهرسة وتنظيم وثائق الإدارة الخاصة المستخدمة في مجموعة متنوعة من المجالات - الاقتصاد والمحاسبة وغيرها.

من الضروري التركيز بشكل خاص على OKUD عند تجميع البيان.

لأنه فقط إذا تم تجميع البيان وفقًا لقاعدة البيانات هذه، فسيكون صحيحًا تمامًا. تمت الموافقة على تنسيق التوثيق من هذا النوع بالكامل على المستوى التشريعي.

يجب أن يحتوي كل عمود على المعلومات المطلوبة بالضبط. وتعاقب السلطات التنظيمية الخاصة على الأخطاء في التجميع من جانب صاحب العمل.

بيان يتم على أساسه صرف الرواتب

اليوم، يجب إعداد نموذج قسيمة راتب محدد مباشرةً مع مراعاة العوامل المهمة المختلفة.

علاوة على ذلك، هناك ظروف تعفي صاحب العمل في بعض الحالات من الحاجة إلى إنشاء أي مستند منفصل.

على سبيل المثال، بالنسبة للموظفين الذين يتم تحويل جميع أجورهم بشكل غير نقدي (إلى بطاقة/حساب مصرفي)، يجب إعداد البيان رقم T-49 فقط.

محسوب (T-51)

يمكن تقسيم بيان النوع قيد النظر تقريبًا إلى الأجزاء الرئيسية والجدولية.

الرئيسي يشمل ما يلي:

مطلوب سطر واحد فقط لكل موظف في هذا البيان. تمت الموافقة على الوثيقة بتوقيع رئيس التحرير - يجب فك رموز الأحرف الأولى.

في القسم الجدولي سوف تحتاج إلى الإشارة إلى:

رقم الدفع T-53

تم تشكيل رقم كشوف المرتبات T-53 ليعكس حقيقة إصدار الأجور للموظفين العاملين رسميًا. بدلا من هذا البيان، يسمح باستخدام RKO.

علاوة على ذلك، يمكن استخدام كشوف مرتبات واحدة من هذا النوع لإصدار المدفوعات لعدة موظفين في وقت واحد.

ويجب أن تتضمن هذه الوثيقة المعلومات التالية:

تتضمن الصفحة الثانية من بيان النوع المعني بالضرورة جزءًا جدوليًا.

في هذه الحالة، قد تتضمن الوثيقة رقم T-53 عدة أوراق. ولذلك، يتم ترقيمها بالضرورة وفقا لتسلسل التجميع.

يتضمن الجزء الجدولي الأعمدة التالية:

• رقم سري؛
• عدد الموظفين لموظف معين؛
• الاسم الكامل.؛
• مبلغ الراتب، روبل.
• توقيع الموظف نفسه؛
• ملحوظة.

مطلوب توقيع كبير المحاسبين في أسفل المستند.

رقم التسوية والدفع T-49

يحتوي كشف الرواتب كغيره من المستندات المشابهة على الأقسام التالية:

• أساسي؛
• مجدول.

الرئيسي يحتوي على البيانات التالية:

• اسم المنظمة/الوحدة الهيكلية؛
• المبلغ الواجب دفعه في الوقت المحدد؛
• التوقيعات مع نصوص كبير المحاسبين ورئيس المؤسسة.

يتضمن الجزء الجدولي الأعمدة الرئيسية التالية:

• رقم سري؛
• رقم الموظف حسب الجدول الزمني.
• المنصب ومعدل الراتب ؛
• مقدار الوقت الذي عملت فيه؛
• المستحقة والمحتجزة؛
• المبلغ المستحق/الدين؛
• تلقى المال - التوقيع.

البطاقة الشخصية للموظف

بناءً على نفس قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 بتاريخ 01/05/2004، يمكن لصاحب العمل إنشاء حسابات خاصة.

تحتوي هذه الوثيقة بالضرورة على الأقسام الرئيسية التالية، والتي يعد استكمالها إلزاميا:

• الاسم الكامل.؛
• تاريخ الميلاد؛
• مكان الميلاد؛
• المواطنة؛
• معرفة اللغة الأجنبية؛
• التعليم والمهنة؛
• خبرة في العمل؛
• الأحوال المدنية؛

سوف تركز هذه المقالة على قسائم الراتب. هناك ثلاثة نماذج موحدة لبيانات الرواتب: التسوية (نموذج T-51)، والدفع (نموذج T-53)، وكشوف المرتبات (نموذج T-49). تمت الموافقة على النماذج الثلاثة بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 5 يناير 2014 رقم 1. كما وافق القرار نفسه على إجراءات ملؤها، والتي يمكنك العثور عليها أدناه. كل قسيمة راتب لها غرضها وميزتها الخاصة، والتي سنتحدث عنها بمزيد من التفصيل في هذه المقالة. يمكنك أدناه أيضًا تنزيل نماذج قسيمة الراتب والاطلاع على أمثلة حول كيفية تعبئتها.

نماذج قسيمة الراتب

كشوف المرتبات - نموذج T-51

الغرض من كشوف المرتبات هو حساب الأجور وعكس تراكم الأجور للموظفين. على عكس الأشكال الأخرى، لا يمكن استخدام قسيمة الراتب لدفع الأجور. وفي هذا الصدد، لا يحتوي هذا النموذج على عمود لتثبيت توقيعات الموظفين.

تعتبر كشوف المرتبات مناسبة للمؤسسات ورجال الأعمال الذين يدفعون الأجور غير النقدية عن طريق تحويلها إلى بطاقات رواتب الموظفين. في هذه الحالة، بما أنه لا يتم دفع النقود للموظفين، ليست هناك حاجة لتسجيل دفع الأجور.

يمكنك تنزيل نموذج T-51 أعلاه، ويمكنك التعرف على نموذج ملئه في المقالة الخاصة أدناه.

كشوف المرتبات - نموذج T-53

على عكس كشوف المرتبات، فإن كشوف المرتبات عبارة عن بيان لدفع الأجور للموظفين. يمكن استخدام النموذج T-53 في الأنشطة التجارية من قبل المنظمات ورجال الأعمال الذين يدفعون رواتب الموظفين نقدًا من خلال ماكينة تسجيل النقد. يتم تسجيل حقيقة استلام الراتب في كشوف المرتبات عن طريق وضع توقيع الموظف.

يجب تجميع المبلغ الإجمالي للأجور الصادرة للموظفين في كشوف المرتبات، والتي يشار إلى تفاصيلها في كشوف المرتبات.

ملحوظة!إذا تم استخدام كشوف المرتبات في الأنشطة التجارية، فيجب أيضًا إعداد كشوف المرتبات معها. وفي هذه الحالة يلزم كشف المرتبات لإصدار الأجور، ويلزم كشف المرتبات لاحتساب الأجور واحتسابها.

يتم توفير عينة من ملء قسيمة الدفع.

كشوف المرتبات - نموذج T-49

من أجل تبسيط تدفق المستندات للمنظمات ورجال الأعمال، تمت الموافقة على نموذج مختلط - ورقة الرواتب، والتي تعكس حساب الأجور ودفعها.

تماما مثل كشوف المرتبات، يتم إعداد قسيمة الرواتب فقط إذا تم دفع الأجور نقدا. وفي الوقت نفسه، لا يتم إعداد كشوف المرتبات ولا كشوف المرتبات.

إذا تم تحويل التسويات مع الموظفين للأجور إلى شكل غير نقدي، فلا يمكن استخدام كشوف المرتبات في هذه الحالة.

يمكنك التعرف على عينة من ملء قسيمة الرواتب.

وبالتالي، يمكن لرواد الأعمال والمنظمات اختيار المستندات التي سيتم استخدامها لحساب وإصدار الرواتب بشكل مستقل. استخدم وثيقة واحدة - كشوف المرتبات (نموذج T-49) أو وثيقتين - كشوف المرتبات (نموذج T-51) لحساب الأجور، وكشوف المرتبات (نموذج T-53) لإصدار الأجور.

ويجب إعداد كشف الراتب بأي شكل من الأشكال مع مراعاة التعليمات المعتمدة من لجنة الإحصاء في الدولة. يمكنك قراءة هذه القواعد أدناه.

يجب تقييم كل وظيفة ودفعها في الوقت المحدد. ظل العمل القائم على الحماس الخالص في العهد السوفييتي.

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يعتمد حجم الراتب على تكلفة المعيشة في المنطقة وتقييم الحاجة وتعقيد المهام الوظيفية التي يؤديها الموظف. ولإصداره، يتم إعداد كشف الرواتب وإجراء الدفعات المناسبة بناءً عليه.

المفاهيم

دعونا نعطي تعريفا.

بيان الراتب- هذه وثيقة محاسبية تحتوي على كافة البيانات الخاصة براتب كل موظف.

الغرض من الوثيقة

يبدأ إجراء حساب الرواتب بملء جدول زمني وينتهي بإصدار الأموال أو التحويل إلى الحساب البنكي للموظفين.

تلعب الرواتب دورًا مهمًا في هذه العملية. إنها الوثيقة النهائية التي يتم فيها إدخال المبلغ الإجمالي الذي سيتم دفعه لكل موظف. يتم إصدارها عند إصدار الأموال من خلال ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية أو عن طريق التحويل إلى حساب مصرفي.

البيان لديه شكل منظم بشكل واضح. يتم تجميعها للمؤسسة ككل أو حسب الأقسام إذا كان عدد الموظفين كبيرًا جدًا.

يتم إدخال المعلومات فيه من قسائم الرواتب المعدة لكل موظف.

المعايير الحالية وأشكال البيانات

وينص التشريع على الأشكال التالية من البيانات:

• T-51 – التصميم
• T-49 - التسوية والدفع؛
• T-53 – الدفع.

يقدر T-51

تشير كشوف المرتبات في النموذج رقم T-51 إلى الوثائق المحاسبية الأولية.

هذا النموذج مناسب للموظفين الذين يتلقون أجورهم في حساب مصرفي.

يجب أن يتم تحويل المبلغ الموضح باسم الموظف بدقة إلى أمر الدفع الصادر له.

عندما تختار إحدى المؤسسات طريقة دفع غير نقدية للموظفين، فإن ملء نماذج الرواتب الأخرى ليس مطلوبًا.

الدفع T-53

نموذج الرواتب رقم T-53 يتضمن مبالغ الدفعات لموظفي المنظمة ورواتب الموظفين.

والفرق عن النموذج رقم T-51 هو أنه لا يتم إدخال عدد ساعات العمل الفعلية فيه.

التسوية والدفع T-49

كشوف المرتبات في النموذج رقم T-49 هي وثيقة يتم بموجبها حساب الرواتب ودفعها لموظفي المنظمة.

يعمل هذا النموذج على تبسيط وتقليل تدفق المستندات في المحاسبة. وهو مزيج من البيانين الأولين. يتم استخدامه عند دفع رواتب الموظفين نقدا.

نصيحة:عند إجراء دفعات غير نقدية للموظفين، استخدم البيان في النموذج رقم T-51.

لأصحاب المشاريع الفردية

تشبه بيانات الرواتب لأصحاب المشاريع الفردية إعدادهم في المؤسسات.

عند إصدار الأموال لموظفيك من السجل النقدي، يجب إنشاء كشف الرواتب وقسيمة الرواتب. هذه هي الوثيقة الرئيسية لحساب الرواتب. ويجب أن تشير إلى المبالغ المستحقة خلال الفترة المشمولة بالتقرير والخصومات على الانتهاكات.

في عمود الدفع، سيتم الحصول على المبلغ عن طريق طرح الجرائم المتراكمة.

حالات التجميع

وكما يوحي الاسم، يتم إعداد البيان عند دفع الأجور.

ويشمل جميع الاستحقاقات والخصومات التي حصل عليها الموظف خلال فترة التقرير الأخيرة (الشهر).

البيان هو وثيقة إلزامية لإعداد التقارير المالية.

عند إصدار الأموال من خلال ماكينة تسجيل النقد، يقوم كل موظف بوضع توقيعه على الاستلام. يتم تأكيد حقيقة الدفع في الوقت المحدد.

بيانات الإصدار وكشوف المرتبات في تدفق المستندات

التسجيل والتعبئة

يتيح لك نموذج الرواتب إدراج عدة موظفين في القائمة، فلا داعي لإصدار أمر نقدي لكل منهم.

وتشمل العيوب انفتاح راتب كل موظف على الآخرين.

بعد التسجيل، يتم فحص البيان من قبل المدير. بعد التوقيع، يقوم المدير بتسليم المستند إلى أمين الصندوق. فقط بعد ذلك يمكنك البدء في إصدار الأموال.

يضع كل موظف توقيعه في السطر المقابل لاسمه الأخير.

إذا تغيب الموظف عن مكان العمل ولم يتم دفع راتبه، يقوم أمين الصندوق بإيداع إجمالي المبلغ غير المدفوع.

إذا كان من المعتاد أن تستخدم المنظمة النموذج رقم T-49، فلا يتم إعداد النماذج الأخرى.

بالنسبة للمدفوعات غير النقدية للموظفين، يتم إعداد النموذج رقم T-51 فقط.

يتم إعداد كشف الراتب من قبل محاسب في نسخة واحدة.

أسباب الملء- جداول الدوام، جداول التوظيف، طلبات الإجازات، البطاقات الشخصية للموظفين، إلخ.

مملوءة من الجانبين:

• 1 صفحة - صفحة العنوان.يشار إلى الاسم الكامل للمنظمة وتاريخ الإعداد والفترة التي تم تجميع الوثيقة من أجلها والمبلغ الإجمالي الذي سيتم إصداره.
• الصفحة 2 - جدول بقائمة الموظفين (المنصب، عدد الموظفين)بجوار كل اسم يوجد الراتب والمبلغ الإجمالي للمستند الذي سيتم إصداره.

بعد أن يقوم المحاسب بتجميع الوثيقة، يتم إرسالها إلى المدير للتصديق عليها. فقط بعد الانتهاء من جميع التوقيعات، يحق لأمين الصندوق البدء في إصدار الأجور.

الترقيم

إذا كان هناك عدد كبير من الموظفين، فستتم طباعة المستند على عدة صفحات.

يتم تعيين رقم خاص لكل منها. يتم تدبيس الأوراق في وثيقة واحدة. يشار إلى عدد الأوراق في العمود المقابل.

الأشخاص المسؤولين

عند إعداد كشوف المرتبات، الأشخاص المسؤولون هم رئيس المنظمة وكبير المحاسبين.

إذا لم يتم دفع المبلغ الإضافي أو تم دفع مبلغ أكبر، فسيتم فرض عقوبة إدارية على كبير المحاسبين. وبدون توقيع المسؤول، يعتبر البيان باطلاً من الناحية القانونية.

مسؤوليات أمين الصندوق: قبول وتخزين وإصدار وتسليم الأموال وفقا لكشوف المرتبات. في حالة عدم وجود أمين الصندوق، يتم تعيين وظائف العمل للمحاسب.

من يوقع؟

يعود حق التوقيع على كشف الراتب لمعد البيان (كبير المحاسبين) والمفتش (المدير).

وفي حالة غياب كبير المحاسبين يوم صرف الراتب يتم تعيين محاسب آخر بالأمر لإعداد البيان والتوقيع عليه.

في حالة غياب المدير أو نائبه أو أي مسؤول آخر مفوض بالتوقيع على اللافتات.

هل يمكن إجراء التصحيحات؟

التصحيحات مسموح بها.

ويجب مراعاة القواعد التالية:

• يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد؛
• الخيار الصحيح مكتوب في الأعلى؛
• يتم لصق توقيعات الأشخاص المسؤولين للتصديق؛
• يشار إلى تاريخ إجراء التصحيحات.

نماذج

يمكنك تنزيل نماذج البيان مجانًا على موقعنا:

مواعيد الإصدار

تقتصر مدة إصدار الأجور حسب كشوف المرتبات على 3 أيام من تاريخ تعبئة النموذج.

إذا لم يستلم الموظف الأموال خلال 3 أيام من تاريخ تسجيل البيان:

• يقوم الموظف بتقديم طلب إلى أمين الصندوق لاستلام راتبه؛
• ينتظر الدفعة التالية من الأموال من المؤسسة (سلفة أو راتب)؛
• استلام الأموال في يوم الدفعات المودعة، إن وجدت.

التخزين والمحاسبة

مخزنة في قسم المحاسبة. تم دمجها في الأرشيف مع المستندات النقدية الأخرى.

مدة الصلاحية

وفقًا للقانون الاتحادي "بشأن المحاسبة"، تشير الوثيقة إلى الوثائق الأولية ويتم تخزينها لمدة 5 سنوات.

الإجراءات في حالة الخسارة

ووفقاً لخطاب وزارة العمل بتاريخ 27 نوفمبر 2001 رقم 8389-YUL، فإن مسؤولية تخزين قسيمة الراتب تقع على عاتق صاحب العمل.

وفي حالة الضياع يجب إصدار أمر بتشكيل لجنة للتحقيق في الحادث. ويشمل موظفي قسم المحاسبة وقسم شؤون الموظفين وما إلى ذلك. ويجب على الهيئة أن تطلب مذكرات توضيحية من جميع الجهات المسؤولة عن التخزين. وبعد إجراء التحقيق، يتم إعداد تقرير. ويبين الأسباب التي أدت إلى فقدان البيان والتوصيات بشأن إجراءات استعادته.

بيان دفع- وثيقة مخصصة لإصدار الأجور أو المكافآت أو مخصصات العجز المؤقت أو المدفوعات الأخرى للموظفين.

تشير قائمة الرواتب فقط إلى رقم الموظف، واسمه الأخير، واسمه الأول واسم عائلته، ومبلغ الدفع المستحق للنشرة، وعمود لإيصال استلام الأموال.

نموذج الرواتب

يتم ملء كشوف المرتبات بالشكل المعتمد بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "عند الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل ودفعها" (النموذج رقم T-53 ).

يتم إعداد كشوف المرتبات من نسخة واحدة في قسم المحاسبة.

تجدر الإشارة إلى أنه وفقًا لكشوف المرتبات (التسوية وكشوف المرتبات) يتم دفع الأجور للأشخاص المدرجين في كشوف مرتبات الكيان التجاري.

تتم المحاسبة عن المدفوعات بموجب العقود المدنية أو عقود الخدمات المدفوعة بشكل منفصل.

فوائد استخدام كشوف المرتبات

يمكنك إصدار رواتب لعدة موظفين باستخدام كشف رواتب واحد.

والميزة الأخرى لكشوف المرتبات هي أنه يمكن معالجة صرف الرواتب في غضون أيام قليلة.

إجراءات ملء كشوف المرتبات

في كشوف المرتبات، يجب أن يشير المحاسب إلى مبلغ الأموال المستحق دفعه للموظف، أي مطروحًا منه جميع الاستقطاعات الإلزامية - ضريبة الدخل الشخصي، والمبالغ بموجب أوامر التنفيذ، ومبالغ التعويض عن الأضرار التي لحقت بصاحب العمل بسبب خطأ الموظف.

تتكون الرواتب من ثلاثة أجزاء:

جزء العنوان؛

جزء جدولي

الجزء الأخير.

يحتوي جزء العنوان على اسم المؤسسة (الاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة لرجل الأعمال الفردي)، ووحدتها الهيكلية، إذا كانت متوفرة.

في الزاوية اليمنى العليا، يجب الإشارة إلى الفترة التي يحددها رئيس المؤسسة والتي يتم خلالها سداد المدفوعات.

ولا يمكن أن تتجاوز هذه الفترة خمسة أيام، بما في ذلك يوم سحب الأموال النقدية من الحساب البنكي.

بالإضافة إلى ذلك، في جزء العنوان من البيان في عمود "تاريخ التجميع" يُشار إلى تاريخ إعداده، وفي عمود "رقم المستند" في كشوف المرتبات يتم إدخال الرقم وفقًا للتسجيل في المجلة.

في هذه الحالة، يجب ألا يكون تاريخ إعداد البيان بعد تاريخ توقيع كبير المحاسبين ووقت دفع الأموال.

وفي جزء العنوان أيضًا، يُشار إلى المبلغ الإجمالي للأموال المتوقع إصداره للموظفين بالأرقام والكلمات.

يحتوي الجزء الجدولي من البيان على معلومات حول المدفوعات.

في هذه الحالة يتم ملء الحقول التالية:

في العمود 1 يجب عليك الإشارة إلى الرقم التسلسلي للموظف.

في العمود 2 يجب عليك الإشارة إلى رقم الموظف بناءً على البطاقة الشخصية للموظف.

في العمود 3 يجب عليك الإشارة إلى اللقب والاسم الأول والعائلي للموظف.

تشير الأرقام في العمود 4 إلى المبلغ الذي يجب أن يستحقه كل موظف. في هذه الحالة، يجب كتابة المبلغ ليس في منتصف العمود، ولكن بالقرب من الخط الرأسي الأيسر للعمود.

السطر الأخير هو خط الإجمالي الذي يتم حساب الإجمالي منه.

بعد الانتهاء من القسم الجدولي وملء صفحة العنوان، يتم إرسال كشوف المرتبات إلى أمين الصندوق للتحقق منها.

إذا تم إكمال كشوف المرتبات بشكل غير صحيح، فسيتم إرجاع كشوف المرتبات مرة أخرى إلى قسم المحاسبة لتصحيحها.

إذا تم ملء جميع التفاصيل بشكل صحيح، يشرع أمين الصندوق في إصدار الأموال للموظفين من السجل النقدي بناءً على كشوف المرتبات.

عند استلام الأموال، يجب على كل موظف التوقيع بجوار اسمه الأخير في العمود 5.

فقط التوقيع المكتوب بخط اليد للموظف يمكنه تأكيد حصوله على الأموال. إذا لم يتم دفع الأموال للموظف لأي سبب من الأسباب، فسيتم كتابة ملاحظة حول إيداعه في هذا العمود.

يشير العمود 6 إلى جميع المستندات اللازمة المتعلقة بإجراء الدفعات النقدية من ماكينة تسجيل النقد.

قد تكون هذه الوثائق لتلقي الأموال وجواز السفر وغيرها من الوثائق. في حالة عدم وجود مثل هذه المستندات، يتم وضع شرطات على كشوف المرتبات.

وفي الجزء الأخير، في نهاية كشوف المرتبات، بعد القيد الأخير، يوجد سطر أخير يشير فيه أمين الصندوق إلى المبالغ المدفوعة وغير المدفوعة، بما في ذلك المبالغ التي سيتم إيداعها وإعادتها بعد ذلك إلى البنك.

يقوم أمين الصندوق بالتصديق على هذه المبالغ بتوقيعه ويحرر واحدة بالمبلغ الإجمالي للأموال الممنوحة للموظفين. في هذه الحالة، يتم الإشارة إلى رقم وتاريخ إعداد أمر استلام النقد في كشوف المرتبات.

بعد ذلك يتم تحويل كشوف المرتبات إلى قسم المحاسبة وتصديقها بتوقيع كبير المحاسبين أو المحاسبين وفي حالة غيابهم يتم تصديق كشوف المرتبات بتوقيع المدير.

من يمكنه سداد المدفوعات النقدية على كشوف المرتبات؟

يمكن إجراء الدفع المباشر للأموال وفقًا لكشوف المرتبات بواسطة أمين الصندوق أو موظف آخر يتم تعيينه بأمر من رئيس المؤسسة أو رجل أعمال فردي.

وفي الوقت نفسه يجب أن يكون هذا الشخص على دراية بحقوقه والتزاماته.

يجب أن يكون الموظف على دراية بالمستندات التي تحتوي على معلومات حول الحقوق والمسؤوليات مقابل التوقيع قبل السماح له بالعمل.

يحق لرجل الأعمال أو رئيس الكيان القانوني إجراء المدفوعات بشكل مستقل.

تسجيل كشوف المرتبات

يتم تسجيل كافة سجلات الرواتب في مجلة، والتي تحتفظ بها المنظمة لمدة عام واحد ويتم تخزينها هناك لمدة خمس سنوات.

سجل الرواتب هو سجل محاسبي مصمم لتنظيم وتجميع المعلومات الواردة في المستندات الأساسية المقبولة للمحاسبة - كشوف المرتبات.

يتم الاحتفاظ بسجل الرواتب من قبل موظف المحاسبة.

يتم إعداد السجل المحاسبي على الورق و (أو) في شكل مستند إلكتروني موقع بتوقيع إلكتروني.




لا تزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى "الرواتب والموظفين".

كشوف المرتبات: تفاصيل للمحاسب

• حصل الموظفون على هدية نقدية: الإجراء الضريبي

  الأمراض. وقد صدرت الهدايا وفق جدول رواتب T-53 والمقصود... . تم إصدار الهدايا وفقًا لكشوف مرتبات T-53، والمقصود... في هذه الحالة، سيتم إصدارها ككشف رواتب وفقًا لنموذج T-53، ... تم إصدار الأموال للموظفين وفقًا لكشوف المرتبات الخاصة بـ إصدار السلفة والأجور... لم يتم تحويل المدفوعات للموظفين وفقًا لكشوف المرتبات، ووفقًا لأعمال القبول... أخذ صندوق المعاشات التقاعدية الروسي في الاعتبار توافر كشوف المرتبات. ننصحك بالتعرف على ما يلي...

• تنظيم المدفوعات النقدية في مؤسسة مستقلة
• - شطب الأجور المودعة من الحساب

  المدفوعات الأخرى، يقوم أمين الصندوق بوضع ختم (ختم) أو... المبلغ في التسوية وكشوف المرتبات (كشوف المرتبات)، ويضع توقيعه على التسوية وكشوف المرتبات (كشوف المرتبات) والتحويلات... .

• قواعد التسجيل وإصدار قسائم الدفع

  تم إنشاؤه بموجب الأمر رقم 52ن: كشوف المرتبات (ص. 0504401) أو كشوف المرتبات...، يمكنك أيضًا إدخال عمود منفصل في كشوف المرتبات حيث الموظفين... ؛558، المستندات (قسائم الرواتب (كشوف المرتبات) الموحدة (جداول الجداول) والوثائق لهم..

• تم إجراء تغييرات على إجراءات إجراء المعاملات النقدية

  أوامر، كشوف المرتبات، كشوف المرتبات. عند استلام أمر استلام نقدي (قسيمة الرواتب، قسيمة الرواتب)، يقوم أمين الصندوق بالتحقق من...